Generalmente, los contratistas de éxito son conocidos porque finalizan los proyectos dentro de plazo y sin salirse del presupuesto. Aquellos que invierten en tecnología de la información (TI) realizan los proyectos con más eficacia, ofrecen productos de mayor calidad y mejoran los niveles de satisfacción de los empleados.
La utilización de un software financiero y operativo adecuado se traduce en una clara ventaja ante la competencia que se evidencia, no solo en las fases de fijación y ejecución de un proyecto sino también, y lo que es más importante, en el mantenimiento de la base principal de la compañía.
Microsoft Dynamics le ofrece sistemas de un gran potencia que han sido diseñados para ayudar a las organizaciones del sector de la construcción en la gestión de procesos de negocio, sin el inconveniente de tener que recurrir a una infraestructura TI demasiado amplia y costosa. Gracias a estas soluciones, puede recortar los gastos al tiempo que incrementa el valor y mejora la interacción con los clientes y proveedores, además de tener la capacidad de adoptar decisiones de una forma más rápida e inteligente.
Las ventajas que ofrecen las soluciones de Microsoft Dynamics para el sector de la construcción:
• Integrar las operaciones de negocio:
Los sistemas de software integrados ofrecen soporte a los principales procesos del negocio con la flexibilidad suficiente como para adaptarse a unos requisitos en continuo cambio. Todas las personas involucradas tienen acceso a la información común y a las herramientas de gestión, de manera que mejoran tanto la eficacia como los beneficios.
• Gestionar los proyectos de una forma más eficaz.
Tendrá acceso inmediato a los datos almacenados en cualquier punto de la organización. La gestión integrada de los proyectos le ofrece información precisa que puede llevarlo a la adopción de decisiones mejor fundadas y a lograr un impacto positivo en sus ingresos principales. Los gestores del proyecto podrán invertir más tiempo en la planificación del trabajo, los materiales y los temas de subcontratación, y las actividades relacionadas con la construcción podrán ejecutarse en los plazos marcados.
• Automatizar las operaciones de la oficina.
Podrá simplificar las tareas de la oficina a través de la automatización de procesos tales como: la facturación del material y la emisión de facturas utilizando las reglas definidas previamente para el cálculo de los costos. De esta forma, podrá invertir más tiempo en servicios de valor agregado, que influyen directamente en el incremento del ROI (Return of Investment).
• Simplificar las comunicaciones internas.
Gracias a las soluciones de portal, puede incrementar la colaboración a través de una interfaz variada y basada en un explorador. Permiten revisar y publicar documentos, informes, búsquedas y avisos; compartir librerías de documentos sobre proyectos para organizar equipos, reuniones y entregas de una forma más eficaz. Cada usuario puede utilizar las funciones y los indicadores de negocio que necesita para maximizar su productividad. Además, el sistema de seguridad fiable y el acceso adecuado a cada rol permiten proteger información crítica al tiempo que los datos siguen disponibles.
• Mejorar las relaciones con los clientes.
La implementación de aplicaciones de software sólidas lo puede ayudar a mejorar las relaciones con sus clientes y a incrementar sus niveles de fidelización. Durante todas las etapas del proyecto, las soluciones CRM (Customer relationship management) le permitirán gestionar y hacer un seguimiento de todas los contactos con los clientes a través de procesos guiados por reglas definidas, routing automatizado, notificaciones, aprobaciones y escalabilidad.
En la sección de Clientes puede ver algunas exitosas empresas de construcción que utilizan MS Dynamics GP.